教你如何制作牛X哄哄的年度报告(翻译)

无论你公司的年度财务何时结束,你大概都会思考如何编写让人"抓狂"的年度报告.是的你没听错！"抓狂"的年度报告。但是，其实你完全没必要这样。虽然年度报告通常看起来像是"设计毒药"，但这里依旧有很多种方法让这个报告变成一个有趣并令人难忘的设计作品。好的设计能吸引更多读者并且会让整个报告拥有更长久的生命力，对你的品牌来说，这绝对是两大优势。

1：你需要立刻开始思考如何制作报表，而不是等到临近期限时再去被动地作出一个设计规划。

2：与团队讨论过去一年来自己的经历，讨论一下如何做出一份能让大家口口相传的年度报告。

Pick a Format|选择一种格式

当许多人听到"年度报告"，他们立即想到在纸信息的12至24页的小册子。他们还认为，这需要大量的阅读。

现在我们决定要打破这种模式。年度报告可以是小册子式，但它也可以是一个网站或应用程序甚至包括印刷和数字格式。你可能无法说服你的财务总监去掉所有的文字，但仔细的阅读这些文字，你依然可以通过分析和设计找到让它变得更直观和让人容易接受的方法。

罗列表格数据有时候会很无聊。何不尝试将这些数据变成艺术跃然纸上？年报的美妙之处在于众多信息的收集与规整，应该从此入手来获取设计上的灵感。

尽早开始考虑年报的主题吧。和团队一起头脑风暴，收集一些点子，并让这些想法在开始阶段就具象化。有了内容规划和方向，我们就更容易去创作一份信息量丰富和赏心悦目的年报了。

Tell a Story with Purpose| 有目的性的去讲故事

 

年报设计的开端和其他所有设计挑战并无二致——从一个故事开始。今年你的报告想要讲述的故事是什么?

你的报告将包含必备的金融数据,你的故事可以以此为主线进行梳理。你想描述一段改变的故事、成功的故事，还是这一年来的公司学习到的东西?这个故事将如何影响公众、让人们进行预判并让投资者和员工对来年进行考量?

把年度报告当作公司品牌形象的一部分能够更好地帮助你的"部下"们理解他们所在的公司。

菲利普斯在2013年就做了这样的年度报告。这份报告不仅包括一年的回顾，还重新讲述了公司的历史(甚至还使用"读读这个故事"这样的文字对此进行强化)。该报告在设计时就希望人们能深入其中，对公司投资人和顾客来说也是一份重要的信息来源。这份报告以非同凡响的设计对品牌进行了有力的构建。

讲述故事的时候需要考虑的另一个要素，是保持品牌的基调。你们公司文化一般是严肃认真还是奔放不羁的？那就把这种基调贯穿到你的报告中！

Make Data Visual|让数据可视化

当你的报告需要处理大量的数据时，信息图是最有价值的工具之一。仔细阅读那些数据和信息，并找出多种方式让这些数据可视化展现。

创建图表或图形，通过头脑风暴想出新的方法来展示数据在报告中的影响。用信息图表的形式为天空娱乐公司的董事会展示2014年的年度报告。而不是在段落格式中写出所有数字，而图标往往是用来显示人口的统计信息。所以，信息图表这种格式让人更容易理解，而且它可以创建一个视觉元素来吸引用户关注信息内容。

Mail Chimp（一家做邮件群发推广的公司-译者注）在数据可视化方面也做的非常出色。在2012年，年度报表产生了滚动数据与图像混合的情况，图表和简报就可以显示公司的规模和产值增长的情况，并且提供了大量你想了解的信息。

Go Bold With Typography|大胆排版

当你在一次设计项目中缺少足够的图片素材时，大胆的排版或许可以拯救你的设计。（通常当涉及到创造大胆的字体排版时，数字也往往会成为其中非常有趣的元素。）

设计师需要考虑如何使字符成为每个页面或屏幕设计中的焦点。考虑如何使字形与周围的空间形成强烈的对比。试想大胆的排版是体现在用色和尺寸关系上——思维不妨极端一点儿——还是体现在独特的处理手法或字体上呢？

来看一下东方汇理2014年年度报告设计方案。没有使用对比过于明显的大字母。它使用一种明亮的颜色，用一种与众不同的方式来表现记载必要信息的内页。这种在印刷上的大胆尝试是非常具有创造力和实用性的。

Use Space Wisely|合理使用留白

留白是一种设计技巧，它能对年度报告产生非常大的影响。当各种文档被打包成一份年度报告时，信息需要空间来"呼吸"（用于区分不同的信息）。

让页边距宽一点儿，再宽一点儿。宽阔的页边距可以为投资者预留足够的空间在上面做笔记。加大行间距，加大文字间的空隙，让页面上的内容不会令人感到压抑。

看看优衣库的年度报告设计：它包含了很多的文字，但有字里行间有足够的间距让阅读变得容易。留白和文字之间也要达到一种重量上的平衡感。我个人喜欢将文字和留白的比例至少控制在3:1，这还不包括页边距和书脊部分。（空白部分通常比文字部分给人的感觉更"重"一些。）

Think in Chunks|信息模块化

年报的每一点信息都应该以一种便于理解的方式相互联系和衔接。

将一份如年报般繁杂的文件划分成几个信息模块，让这些模块自然而流畅的串接在一起。

对于印刷品来说，比较奏效的办法是跨页设计或在所有的页面中使用一套统一的颜色组合。Ustream和Shopify在处理信息页面时便做出了很好的示范。利用滚动式页面、各模块信息和页面使用对应的颜色，这样，你就不必每次都点击下一页，所有信息都在一个空间内呈现出来。这种方法让年报中的每段信息都能被轻松理解和消化。

当你在阅读屏幕（或者小册子的书页）时，它会描绘一个画面。关于块式思维的优点就是它可以创建不同的视觉组织。对于用户来说，它可以使信息变得容易浏览或是不需要逐行阅读，直接跳过这一段.

Focus on the Cover and 'Front of the Book'|专注于封面和"书本前言"

有一个很现实的问题就是你的老板可能只想要一份很传统的年度报告：文本和简单的表格。如果是这样的话，你能够自由发挥去设计的部分可能就仅限于"书本前言"了。

在你正式进入阅读前，设计一个主要的页面和几个介绍页来讲一个故事，Gap股份有限公司在2013年的报告中就是这么做的，在差不多100页报告的最前面，开篇用了19个大块的页面，通过图片和加粗的字体展现关于名牌家族的信息。

设计和功能的混合可以满足企业希望有一个更加传统的合作形式的期望，同时它创造了一个可以用到很多不同地方的形式，譬如用于推广和市场宣传的开篇页面，同时省去了财政（信息的）细枝末节。

Conclusion|总结

现在你在面对大量的文档时候，你有什么想法来制作惊艳的年度报告呢？你以前是否也会采用这种方法并成功过呢？

让我们和我们设计团队了解一些你曾经制作的年度报告里面的成功或者失败。有好的。在下面的评论中与我们分享吧，那样我们就会受到更多的启发在下一个年度报告时期。

案例展示|2015年年度报告

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本文翻译由DATS翻译小组成员 最光阴、Backet、NoNo" 、MOMO、mokey、八重、軒、bear、安妮 、xlxdesign、另存为、小孔、Nierkou、香严 共同翻译完成。